Referat fra 9. dec. 2021 kl. 17.15-19.00.

Velkommen til nye Mette i 21, 2tv.

1)      Vi arbejder på at få lavet en bruttoliste over opgaver i foreningen.

2) Mail til bestyrelsen:

Mails til bestyrelsen, svar til nye Mette. Der var ikke andre aktuelle mails.

3)      Salg af lejligheder og udvikling af procedure for salg

• Forbedringer
• VVS+El (synligt tjek skal gennemføres inden vurdering af lejlighed)
• Altan (udbedring af ting i væggen/planker)
• Og meget andet

Udgangspunkt: ABF-håndbog

Til næste møde kommer Mette og Pia, med input til en vejledning.

4) Vaskeriet

– der er forsat larm og mistanke om beboer i baglokalet. (Anders følger op)

5) Kommunikation

Kom at banke på døren, hvis du/I har noget i daglig dagen.

NCV21: Jannik

NCV19: Mette, Christine, Anders, Line eller Pia

Bev2: Malene

Eller skriv på: forslagbestyrelsen@gmail.com

Mails tages op på næste bestyrelsesmøde og svares på efterfølgende

I bestyrelsen

Referat godkendes via mail

Forberedelse af møder og evt. anden kommunikation via WhatsApp gruppe

6) Vedtægter

Vores vedtægter er forældet og trænger til en revision. Bestyrelsen kommer i starten af det nye år med en plan til proces.

7) Vicevært

Anders følger op med Qvortrup omkring nye skatteregler.

8) Loftprojekt

Jannik og Mette mødes med Focus2 vedr. udbudsmaterialer omkring loftet.

 9) Arbejdsweekender

Arbejdsweekender genindføres i 2022.

Rammer og datoer meldes ud i starten af det nye år.

10) Forsikring

De nye forsikringer på bygningen er nu på plads.

11) Møde med Qvortrup

Der planlægges møde mellem bestyrelsen og Qvortrup

Anders har ansvar for planlægning – næste bestyrelsesmøde planlægges en uge før dette møde.

Punkter på listen til 2022:

Dør i Bev2

Altaner/udendørsstik

Møde med Qvortrup

Aktionsliste

Bestyrelsens forretningsorden