Bestyrelsesmøde d. 30.3.21 (via teams)

Referent: Christine

Til stede: alle, minus Søren

Punkter drøftet ved økonomimøde med Qvortrup d. 18.3.21:

·       Valuarvurdering (på baggrund af manglende offentlig vurdering)

(Obs! Husk at orientere valuar om renoveringsprojekt!)

·       Renoveringsprojekt

·       Bytteret

·       Lejeniveau (for lejere)

·       Kontakt med vasker

·       Eksklusion

                          ____________________________________

1.     Bestyrelsen er blevet bekendt med, at der er etableret cykel-træningsrum på spidsloftet over Bevtoft 2. Der er lagt gulv og trukket strøm.

Bestyrelsen stiller sig meget undrende over ikke at være blevet kontaktet i forbindelse med ombygning af fælles areal.

Qvortrup kontaktes hurtigst muligt mhp, vejledning i forhold til, hvordan vi som forening og bestyrelse bedst kan forholde os til dette.

2.     Andelshaver Alexandra/NyC 19, har været fraflyttet adressen, men har nu – på opfordring fra bestyrelse/Qvortrup – flyttet sin folkeregisteradresse tilbage til andelsforeningen.

3.     Mails til bestyrelsen:

Modtaget fra Tjalfe/NyC 21:

Forslag om at gå i gang med at undersøge mulighederne for at ombygge  – dele af -spidsloft til fællesrum/-aktiviteter og sætte dem i stand til dette (isolering mv).

Bestyrelsen vil se på mulighederne for dette:

·       Qvortrup kontaktes mhp på , hvad det vil kræve at oprette som fællesrum (økonomi, brandsikring, forsikring mm).

·       Pkt til afstemning på næste GF – er der stemning for dette i andelsforeningen, og hvordan ønsker vi i øvrigt som forening at forholde os til ønsker om at anvende fællesarealerne i foreningen

·       Obs for at det det vil være nødvendigt at se på en tidsmæssig prioritering ift de øvrige renoveringsprojekter i foreningen.

Modtaget fra Megali/NyC21:

·       Vedr. GF over zoom:

Bestyrelsen følger Qvortrups anbefaling ift dette og har valgt ikke at afvikle generalforsamlingen digitalt, men har derimod valgt at anvende muligheden for at udskyde GF til vi igen forventes at kunne mødes fysisk

(praksis sidst understøtter denne vurdering i det vi eksempelvist sidste gang måtte runddele 11 dagsordner grundet manglende e-mailadresser).

·       Vedr. parkering:

bemærkningen givet i mailen er taget ad notam.

·       Vedr andelskrone:

Efter seneste økonomimøde med Qvortrup (se øverst) er det besluttet at gå videre med at arbejde hen i mod en valuarvurdering. Dette er begrundet i usikkerheden om den næste offentlige vurdering idet vurderes at være sikrest.

Denne beslutning betyder dermed også at det er bestyrelsens vurdering at det ikke længere anses at være nødvendigt at nedsætte et udvalg, som det ellers blev besluttet på seneste GF.

·       Vedr. FB-gruppe:

Som tidligere nævnt kommunikerer bestyrelsen ikke via FB.

Den nævnte gruppe er oprettet af Pia/NyC 19, 1.th, der kan kontaktes, hvis man ønsker at blive medlem af gruppen

4.     Varmeveksler i varmekælder er tæret. Der er rettet henvendelse til BBB. Den vil blive udskiftet snarest.