BM 16 august 2023

Bestyrelses arbejdsform:
Roller, ansvar og forventninger er blevet afstemt efter debat.

Qvortrup status

Efter dialogmøde med Qvortrup hvor mange emner blev debateret deriblandt det for sent udsendte varme regnskab men som nu er sendt ud med mindre husleje eller opkrævning til følge.
Andelshaveres info og dokument system Uhapi fra Qvortrup er ikke helt moden til at andelshavere får adgang men systemet tegner lovende.
Steen Skals har overtaget som admin fra Qvortrup efter Filmon.

Affalds mail om gebyrer

lille stigning i KK priser

Tilstoppet tagrende

Jannik spørger tiptop om mulighed for rensning evt Dige VVS

Duer

Debateret, men det er fortsat ikke et foreningsansvar

DIGE VVS gennemgang info, Jannik

Ny kontrakt underskrives om service aftale.
Dige kan kontaktes privat af andelshavere men er ikke et krav.
Nøgleboks sættes op til Dige
Dige har gennemgået alle systemer, der laves fix på evt nødvendige.
AB checker om vi har kode til eksisterende boks.
Vicevært fjerner eksisterende bokse

Vedtagelse af roller Bestyrelsen er blevet enige om denne fordeling

Fakturas: Nicolas, undersøg om han kan komme på Uhabi liste
Mail: Christine med Malene som backup (check pr uge)
Q kontakt: Anders
Økonomi ansvarlig: ? med Nicolas som backup
Akut skader/fixes: Line med Vicevært som backup
Møde + ref + GF: Anders
TipTop kontakt: Jannik
VVS kontakt: Jannik
Bolig salg: Christine, Malene backup.
Kælder/loftsrum ansvarlig: Jannik/Line
Installationer ansvarlig: Anders
Gård kontakt: Malene
Nøgler: Vicevært, Mette info om Q til Georg

Rotter:

løs mistanke om rotte aktivitet, KK kontaktes af Malene

Fælles arealer:
– Fjern venligst ting fra fællesarealer, sæt navn på og fjernelsesdato

Kælder/loftsrums oversigts og fordelings projekt:

Der sættes fart på arbejdet med at identificere ejerne. Jannik, Anders og Line går rundt til en start. Der sættes derefter sedler op i opgange og på FB med besked om at andelshavere SKAL skrive navn på deres kælder/loftsrum. Resten af rummene foreslåes at blive tømt.

Lejlighedssalg i Bevtoftgade 2
– Afsluttet, velkommen til Raymond

Hofor

Varmemåler udskift krævet. Georg tager sig af det (Hovedmåler)

Skilte på døren

Line overtager skilteskrivning. Beboere skal tage kontakt til Line for at få nye navnesklite på dør tlf og postkasse

Kasserer:
Vi arbejder efter at Line bytter rolle med Nicolas for at sidstnævnte kan indtræde som kasserer med adgang til systemer, AB checker med Qvortrup om det er ok .

Boligændring/ombygning:

Jannik checker tegning og nye vedtægter for bestyrelsens indblanding og Kommunen krav.